Konsep Sistem Informasi Manajemen

Pendahuluan
Istilah Sistem Informasi Manajemen (SIM) telah banyak didefinisikan oleh para ahli manajemen dan komputer dengan cara pandang ang berbeda-beda. Istilah SIM telah dikenal sejak tahun 1960-an. Konsep SIM saat itu berkembang seiring dengan perkembangan penggunaan teknologi komputer. Saat itu, perkembangan teknologi komputer telah memberikan kesadaran baru bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk menghasilkan informasi yang dapat digunakan sebagai alat pengambilan keputusan manajemen. Dalam hal ini, pemahaman tentang istilah SIM akan diperoleh dengan cukup baik apabila mampu memahami sistem, informasi dan manajemen..

 Tujuan Instruksional Umum
Memahami konsep dasar SIM serta mempunyai gambaran umum mengenai perananan SIM dalam kegiatan manajemen.

Tujuan Instruksional Khusus
Agar mampu :

1.  memahami konsep dasar SIM
2. mengenal unsur penting SIM
3. mengenal elemen operasional SIM
4. memahami peranan SIM dalam dalam konteks fungsi organisasi dan aktifitas
5. manajemen
6. mendefinisikan seberapa baik SIM dapat beroperasi pada organisasi untuk memperbaiki
7. prestasi dimasa mendatang.

UraianMateri
a. KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
1) Sistem
 Definisi :
   Sebagaimana istilah SIM, sistem juga telah didefinisikan oleh para ahli dalam berbagai cara yang berbeda. Perbedaan tersebut terjadi karena perbedaan cara pandang dan lingkup sistem yang ditinjau. Secara umum sistem dapat didefinisikan sebagai sekumpulan hal /kegiatan/ elemen/ subsistem yang saling bekerja sama (yang dihubungkan) dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk suatu kesatuan untuk melaksanakan fungsi guna mencapai tujuan. Suatu sistem mempunyai karakteristik tertentu yaitu mempunyai :
a) Komponen
b) Batas
c) Lingkungan
d) Penghubung antar komponen
e) Masukan (input)
f) Pengolahan (processing)
g) Keluaran (output)
h) Sasaran (objectives) dan tujuan (goal)
i) Kendali
j) Umpan balik
Jenis :
Tinjauan terhadap suatu sistem dapat diklasifikasikan dalam beberapa cara yaitu :
a) Sistem Fisik dan sistem Abstrak
Sistem fisik adalah sistem yang komponennya berupa benda nyata, sedangkan sistem abstrak adalah kebalikannya.
b) Sistem Alami dan Buatan
Sistem alami adalah sistem yang keberadaannya terjadi secara alami sedangkan sistem buatan adalah sebagai hasil kerja manusia.
c) Sistem Deterministik dan Probabilistik
Sistem deterministik adalah sistem yang perilakunya dapat ditentukan/ diprediksi sedangkan sistem probabilistik merupakan kebalikannya.
Jenis :
Tinjauan terhadap suatu sistem dapat diklasifikasikan dalam beberapa cara yaitu :
a) Sistem Fisik dan sistem Abstrak
Sistem fisik adalah sistem yang komponennya berupa benda nyata, sedangkan sistem abstrak adalah kebalikannya.
b) Sistem Alami dan Buatan
Sistem alami adalah sistem yang keberadaannya terjadi secara alami sedangkan sistem buatan adalah sebagai hasil kerja manusia.
c) Sistem Deterministik dan Probabilistik
Sistem deterministik adalah sistem yang perilakunya dapat ditentukan/ diprediksi sedangkan sistem probabilistik merupakan kebalikannya.

Informasi
Data dan Informasi :
Data dapat didefinisikan sebagai bahan keterangan tentang kejadian nyata (fakta) yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak, yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal. Data akan menjadi bahan dalam suatu proses pengolahan data. Oleh karena itu, data belum dapat banyak berbicara sebelum diolah lebih lanjut. Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting dan memiliki kegunaan sebagai dasar pengambilan keputusan. Untuk
memperoleh informasi diperlukan adanya data yang akan diolah dan unit pengolah.

Manajemen
Manajemen dapat diartikan sebagai proses memanfaatkan berbagai sumber daya yang tersedia untuk mencapai suatu tujuan. Manajemenjugadapatdimaksudkan sebagai suatu sistem kekuasaan dalam suatu organisasi agar orang-orang menjalankan pekerjaan. Sumber daya yang tersedia dalam manajemen meliputi manusia, material, dan modal. Dalam sistem manajemen, sumber daya manajemen meliputi ketiga sumber daya tadi ditambah dengan sumber daya berupa informasi.

Masukan
(data yang akan diolah)
Unit
Pengolah
Keluaran (informasi)
Unit Penyimpan

Definisi Sistem Informasi Manajemen
Istilah sistem Informasi Manajemen sebenarnya terdiri atas tiga kata kunci, yaitu sistem, informasi, dan manajemen. Sistem informasi manajemen dapat didefinisikan sebagai sekumpulan subsistem yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama dan membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerja sama antara bagian satu dengan yang lainnya dengan cara-cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukan (input) berupa data, kemudian mengolahnya (processing), dan menghasilkan keluaran (output) berupa informasi sebagai dasar bagi pengambilan
keputusan yang berguna dan mempunyai nilai nyata yang dapat dirasakan akibatnya baik pada saat itu maupun dimasa mendatang, mendukung kegiatan operasional, manajerial, dan strategis organisasi, dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada guna mencapai tujuan.